{"id":6484,"date":"2019-12-17T16:34:55","date_gmt":"2019-12-17T16:34:55","guid":{"rendered":"https:\/\/blog-staging.iclinic.com.br\/?p=6484"},"modified":"2025-09-16T14:35:22","modified_gmt":"2025-09-16T17:35:22","slug":"configurar-software-medico-iclinic","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/configurar-software-medico-iclinic\/","title":{"rendered":"Passo a passo completo sobre como configurar o software m\u00e9dico iClinic"},"content":{"rendered":"

Quer aprender como configurar o software m\u00e9dico iClinic da melhor forma? Neste artigo trazemos um passo a passo completo sobre como realizar esse processo de forma pr\u00e1tica e com excel\u00eancia.<\/strong><\/p>\n

O software m\u00e9dico iClinic \u00e9 conhecido como o software m\u00e9dico mais f\u00e1cil de usar. Por\u00e9m, sabemos que mesmo o sistema sendo intuitivo, podem existir dificuldades em configurar o sistema da melhor forma, por conta da rotina agitada que normalmente os m\u00e9dicos possuem.<\/p>\n

Pensando em ajudar ainda mais os profissionais da sa\u00fade nesse processo, elaboramos um passo a passo explicativo<\/strong> sobre como configurar o iClinic de forma pr\u00e1tica. Continue a leitura!<\/p>\n

Como configurar o software m\u00e9dico iClinic da melhor forma?<\/h2>\n

H\u00e1 muito tempo, a empresa iClinic apenas focava em entregar o software m\u00e9dico mais f\u00e1cil de usar para os profissionais da sa\u00fade. Por\u00e9m, da mesma forma que a medicina e os m\u00e9dicos evoluem com o tempo, tamb\u00e9m decidimos evoluir<\/strong> e ajudar ainda mais esses especialistas no dia a dia.<\/p>\n

Seja com os artigos no blog, v\u00eddeos no nosso canal do Youtube<\/a>, eventos, cursos, materiais educativos, procuramos facilitar cada vez mais a rotina m\u00e9dica dos nossos clientes.<\/p>\n

Isso tamb\u00e9m inclui produzir conte\u00fados que facilitem o uso do software iClinic. Confira a seguir o passo a passo completo para configurar sua conta da melhor forma. Acompanhe!<\/p>\n

1. Configura\u00e7\u00f5es da conta<\/h3>\n

Para come\u00e7ar a configurar sua conta no software iClinic, basta clicar no \u00edcone do seu usu\u00e1rio, e acessar a se\u00e7\u00e3o \u201cConfigura\u00e7\u00f5es da Conta<\/strong>\u201d.<\/p>\n

\"acessar-configuracoes-iclinic\"<\/p>\n

Nessa \u00e1rea, aparecer\u00e1 um resumo sobre sua conta como um todo, incluindo dados como seu plano, funcionalidades adicionais, previs\u00e3o do pr\u00f3ximo pagamento (com detalhes sobre o que est\u00e1 sendo cobrado), al\u00e9m dos pr\u00f3prios dados de pagamento.<\/p>\n

\u00c9 fundamental que seus dados de pagamento estejam atualizados<\/strong>, para que a cobran\u00e7a seja feita de forma correta.<\/p>\n

Caso tenha alguma d\u00favida sobre as informa\u00e7\u00f5es dispon\u00edveis, voc\u00ea pode sempre entrar em contato pelo e-mail: suporte@iclinic.com.br<\/a>ou enviar uma mensagem no chat dentro sistema.<\/p><\/blockquote>\n

Para explorar mais essa se\u00e7\u00e3o, voc\u00ea pode clicar em \u201cCobran\u00e7a<\/strong>\u201d, e encontrar\u00a0 todo o hist\u00f3rico de cobran\u00e7as, para que voc\u00ea controle de forma eficiente quais foram os seus investimentos no iClinic.<\/p>\n

Na parte de \u201cUsu\u00e1rios<\/strong>\u201d, voc\u00ea pode adicionar novos profissionais de sa\u00fade \u00e0 sua conta do iClinic, clicando no bot\u00e3o verde na parte superior \u00e0 direita da tela, ou adicionar novas recepcionistas no bot\u00e3o verde inferior da tela.<\/p>\n

Para excluir usu\u00e1rios, basta clicar nas caixas em branco ao lado esquerdo dos nomes dos usu\u00e1rios, e depois selecionar a caixa com o \u00edcone de espa\u00e7o em branco selecionado.<\/p>\n

\"selecionar-caixas-no-iclinic\"<\/p>\n

\u00c9 importante enfatizar que ao adicionar mais\u00a0recepcionistas na conta n\u00e3o ocorrer\u00e1 cobran\u00e7a adicional no software iClinic<\/strong>, assim, voc\u00ea pode ficar tranquilo para adicionar todos os profissionais da sua recep\u00e7\u00e3o \u00e0 sua conta do iClinic sem custo algum.<\/p>\n

Para visualizar maiores informa\u00e7\u00f5es sobre os usu\u00e1rios da sua conta, voc\u00ea pode clicar no nome em azul, e alterar dados como tipo de usu\u00e1rio (profissional de sa\u00fade ou recepcionista), e-mail, nome, g\u00eanero, quais cl\u00ednicas o profissional atende (caso voc\u00ea tenha mais de uma cl\u00ednica registrada na conta) e, se o usu\u00e1rio for uma recepcionista, quais profissionais ela atende.<\/p>\n

\u00c9 fundamental que voc\u00ea configure quais profissionais a recepcionista atende na conta, pois caso contr\u00e1rio, ela n\u00e3o ter\u00e1 acesso \u00e0 agenda dos profissionais.<\/p><\/blockquote>\n

A \u00faltima parte nomeada \u201cComunica\u00e7\u00e3o<\/strong>\u201d, trata sobre as permiss\u00f5es de envio da conta. O iClinic oferece funcionalidades como lembretes e confirma\u00e7\u00f5es de consulta por SMS e e-mail, al\u00e9m do iClinic Marketing<\/a>, uma plataforma de e-mail marketing exclusiva para m\u00e9dicos<\/strong>.<\/p>\n

Para permitir que essas comunica\u00e7\u00f5es sejam enviadas para seus pacientes, voc\u00ea pode acessar essa se\u00e7\u00e3o e habilitar, clicando no bot\u00e3o ao lado das frases \u201cPermitir envio de mensagens SMS em toda a conta\u201d e Permitir envio de mensagens de e-mail em toda a conta\u201d.<\/p>\n

Voc\u00ea tamb\u00e9m pode conferir todos os SMS enviados<\/strong> na conta em \u201cSMS enviados\u201d, filtrando tamb\u00e9m as mensagens por per\u00edodo como \u00faltimos 30 dias, hoje, esta semana, este m\u00eas, e per\u00edodo personalizado.<\/p>\n

Pronto, voc\u00ea j\u00e1 sabe como toda a \u00e1rea de configura\u00e7\u00f5es da conta funciona. Vamos para a pr\u00f3xima? \ud83d\ude42<\/p>\n

2. Configura\u00e7\u00f5es da cl\u00ednica<\/h3>\n

Em configura\u00e7\u00f5es da cl\u00ednica, voc\u00ea pode configurar todas as especificidades da sua cl\u00ednica de forma pr\u00e1tica.<\/p>\n

Na primeira parte, \u201cPerfil da cl\u00ednica<\/strong>\u201d, \u00e9 poss\u00edvel alterar dados como nome da cl\u00ednica, e-mail, telefone, n\u00famero do CNES e endere\u00e7o. Em \u201cConv\u00eanios<\/strong>\u201d, voc\u00ea pode adicionar todos os conv\u00eanios que sua cl\u00ednica atende, al\u00e9m de especificar quais planos do conv\u00eanio s\u00e3o atendidos, e quais profissionais da cl\u00ednica trabalham com o conv\u00eanio.<\/p>\n

Para adicionar um conv\u00eanio, basta ter as seguintes informa\u00e7\u00f5es: nome, n\u00famero do registro e per\u00edodo de car\u00eancia.<\/p>\n

A pr\u00f3xima \u00e1rea \u00e9 \u201cFinan\u00e7as<\/strong>\u201d, e \u00e9 extremamente importante que voc\u00ea configure ela da melhor forma, assim, voc\u00ea garante um controle de excel\u00eancia sobre sua gest\u00e3o financeira.<\/p>\n

Em \u201cCategorias financeiras<\/strong>\u201d, voc\u00ea pode adicionar todas as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras existentes na sua cl\u00ednica, e separ\u00e1-las em categorias como tipos de atendimento (consulta, retorno), despesas financeiras (conta de luz, empr\u00e9stimos), funcion\u00e1rios (sal\u00e1rio, vale transporte), impostos (ISS, IRRF) e receitas (pagamentos, vendas, adiantamento).<\/p>\n

A parte \u201cCentro de Custo<\/strong>\u201d s\u00e3o subdivis\u00f5es da cl\u00ednica em setores menores, em que voc\u00ea pode separar as despesas e receitas de forma pr\u00e1tica. Voc\u00ea pode tamb\u00e9m adicionar centro de custos por \u00e1reas da cl\u00ednica, como Administra\u00e7\u00e3o, Profissionais, e assim por diante.<\/p>\n

As \u201cConfigura\u00e7\u00f5es financeiras<\/strong>\u201d permitem que voc\u00ea especifique as contas banc\u00e1rias que sua cl\u00ednica utiliza, centro de custo e formas de pagamento aceitas.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, voc\u00ea tamb\u00e9m pode habilitar que recebimentos sejam lan\u00e7ados a partir de agendas ou prontu\u00e1rios, dessa forma, usu\u00e1rios sem acesso administrativo tamb\u00e9m podem lan\u00e7ar recebimentos<\/strong> de atendimentos.<\/p>\n

A \u00faltima parte da \u00e1rea de \u201cFinan\u00e7as\u201d \u00e9 a \u201cContas banc\u00e1rias<\/strong>\u201d, como o pr\u00f3prio nome diz, nela voc\u00ea pode adicionar todas as contas banc\u00e1rias utilizadas pela sua cl\u00ednica e visualizar ainda em qual data e hor\u00e1rio elas foram adicionadas.<\/p>\n

A funcionalidade de contas banc\u00e1rias n\u00e3o atua como uma integra\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria, ou seja, n\u00e3o h\u00e1 nenhuma rela\u00e7\u00e3o com a sua conta no banco, por isso, fique tranquilo para adicionar suas contas da forma que achar melhor. \ud83d\ude42<\/p>\n

Tamb\u00e9m temos a \u00e1rea \u201cEquipe<\/strong>\u201d, em que voc\u00ea consegue administrar os n\u00edveis de acesso de cada profissional da cl\u00ednica. Veja quais s\u00e3o eles a seguir:<\/p>\n