{"id":2387,"date":"2023-02-03T13:05:35","date_gmt":"2023-02-03T16:05:35","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.iclinic.com.br\/index.php\/2018\/06\/14\/reducao-de-custos-para-clinicas\/"},"modified":"2025-09-16T14:39:22","modified_gmt":"2025-09-16T17:39:22","slug":"reducao-de-custos-para-clinicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/reducao-de-custos-para-clinicas\/","title":{"rendered":"Saiba os principais passos para reduzir custos na sua cl\u00ednica m\u00e9dica!"},"content":{"rendered":"
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Saber reduzir custos na cl\u00ednica e otimizar opera\u00e7\u00f5es \u00e9 fundamental para alcan\u00e7ar sucesso no mercado. Afinal, oferecer um \u00f3timo atendimento e manter a cl\u00ednica cheia de pacientes n\u00e3o \u00e9 suficiente, \u00e9 preciso ter estrat\u00e9gias de gest\u00e3o.<\/b><\/p>\n

Para qualquer tipo de neg\u00f3cio, trabalhar de maneira consciente para reduzir custos \u00e9 essencial para obter sucesso.\u00a0<\/span><\/p>\n

Manter os gastos sob controle, as contas em dia e ter investimentos organizados ajudam a cl\u00ednica a enfrentar momentos de crise e aproveitar melhor as oportunidades.\u00a0<\/span><\/p>\n

Segundo o <\/span>Instituto Brasileiro de Geografia e Estat\u00edstica<\/span><\/a> (IBGE), <\/span>48% das empresas brasileiras abertas possuem vida \u00fatil de menos de tr\u00eas anos.\u00a0<\/b><\/p>\n

25% dos empreendedores que fecharam seus neg\u00f3cios apontaram que os principais motivos para a fal\u00eancia s\u00e3o a <\/span>dificuldade de manter uma gest\u00e3o est\u00e1vel e preparada para o enfrentamento de riscos<\/b>.<\/span><\/p>\n

O planejamento, redu\u00e7\u00e3o de custos e controle financeiro podem fazer toda a diferen\u00e7a para o desenvolvimento saud\u00e1vel e sustent\u00e1vel da sua cl\u00ednica.<\/span><\/p>\n

Com uma administra\u00e7\u00e3o consciente, a cl\u00ednica tamb\u00e9m fica preparada para evitar per\u00edodos de crise sem precisar demitir funcion\u00e1rios ou ter um grande efeito na qualidade dos atendimentos.<\/span><\/p>\n

Qual a import\u00e2ncia da redu\u00e7\u00e3o de custos em uma cl\u00ednica m\u00e9dica?<\/b><\/h2>\n

\"reducao<\/p>\n

Buscar a redu\u00e7\u00e3o de custos \u00e9 essencial para garantir um controle mais efetivo no desempenho do neg\u00f3cio e a sa\u00fade financeira da cl\u00ednica.<\/span><\/p>\n

Com uma gest\u00e3o enxuta, \u00e9 poss\u00edvel ter maior visibilidade dos processos e identificar poss\u00edveis gargalos e falhas que comprometem a rentabilidade da empresa, como <\/span>equipamentos obsoletos ou uma infraestrutura que n\u00e3o gera valor para o neg\u00f3cio.<\/b><\/p>\n

Veja mais vantagens dessa pr\u00e1tica a seguir!<\/span><\/p>\n

Reduz riscos operacionais<\/b><\/h3>\n

Todas as empresas, grandes e pequenas, t\u00eam recursos limitados.\u00a0<\/span><\/p>\n

O processo de planejamento fornece as informa\u00e7\u00f5es de que a gest\u00e3o precisa para tomar decis\u00f5es eficazes,<\/b> sobre como alocar os recursos de uma maneira que permita \u00e0 cl\u00ednica alcan\u00e7ar seus objetivos.\u00a0<\/span><\/span><\/p>\n

Ao diminuir os custos e ter um controle preciso das entradas e sa\u00eddas financeiras, \u00e9 poss\u00edvel reduzir os riscos de falhas ou de pausas na opera\u00e7\u00e3o por falta de material ou de recursos b\u00e1sicos, como energia el\u00e9trica.\u00a0<\/span><\/p>\n

Havendo dinheiro em caixa, os riscos operacionais s\u00e3o potencialmente reduzidos. Ou seja, <\/span>n\u00e3o haver\u00e1 aus\u00eancia de materiais ou insumos decorrentes da falta de pagamento do fornecedor, por exemplo.\u00a0<\/b><\/p>\n

Ajuda a manter um servi\u00e7o de qualidade ao paciente<\/b><\/h3>\n

\"reducao<\/p>\n

Para manter um servi\u00e7o de qualidade \u00e9 necess\u00e1rio <\/span>precificar o servi\u00e7o de forma correta<\/span><\/a>, com valores que cubram as despesas da cl\u00ednica e gere lucro ao empreendedor.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por isso, ao reduzir custos, \u00e9 poss\u00edvel<\/span> definir os pre\u00e7os de forma mais assertiva e lucrativa para a companhia<\/b>.<\/span><\/p>\n

Desse modo, a cl\u00ednica oferece um valor justo para os pacientes e, ao mesmo tempo, valoriza seus servi\u00e7os, evitando preju\u00edzos ou pre\u00e7os fora do padr\u00e3o do mercado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Uma boa precifica\u00e7\u00e3o pode representar, inclusive, uma<\/span> vantagem competitiva para o neg\u00f3cio<\/b>.<\/p>\n

Por exemplo, ao eliminar tarefas repetitivas que ocupam seus funcion\u00e1rios, \u00e9 poss\u00edvel reduzir os custos com equipes ou aproveit\u00e1-las para exercer trabalhos que tragam mais impacto, como um atendimento humanizado e focado nos pacientes.<\/span><\/p>\n

Aumenta a vantagem competitiva<\/b><\/h3>\n

Na luta por vantagens competitivas, a redu\u00e7\u00e3o de custos e despesas \u00e9 considerada fundamental.\u00a0<\/span><\/p>\n

O controle dos custos e das despesas torna-se um instrumento imprescind\u00edvel para gerenciar a lucratividade.\u00a0<\/span><\/p>\n

Conhecer, comparar e controlar a evolu\u00e7\u00e3o dos custos e das despesas, mensalmente, por exemplo, \u00e9 aumentar a competitividade, a rentabilidade e a viabilidade econ\u00f4mica da empresa.<\/b><\/span><\/p>\n

Os custos de uma empresa interferem diretamente no valor de seus produtos e servi\u00e7os. Como consequ\u00eancia disso, o lucro tamb\u00e9m \u00e9 afetado.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por isso, reduzir custos \u00e9 t\u00e3o importante para a sobreviv\u00eancia da sua cl\u00ednica.\u00a0<\/span><\/p>\n

Uma cl\u00ednica que possui planejamento financeiro<\/span><\/a>, <\/span>registra todas as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras <\/b>e consegue ter lucro o suficiente para realizar investimentos, oferece uma melhor experi\u00eancia aos pacientes.<\/span><\/span><\/p>\n

Os pacientes ter\u00e3o acesso aos melhores equipamentos do mercado, bem como o melhor da tecnologia em seu atendimento, como um <\/span>prontu\u00e1rio eletr\u00f4nico<\/span><\/a> que pode ser<\/b><\/span>\u00a0acessado de qualquer lugar<\/b>.<\/span><\/p>\n

Como fazer uma redu\u00e7\u00e3o de custos na sua cl\u00ednica ou consult\u00f3rio?<\/b><\/h2>\n

\"reducao<\/p>\n

Automatize os processos<\/b><\/h3>\n

Um dos passos para garantir a redu\u00e7\u00e3o de custos na cl\u00ednica \u00e9 automatizar os processos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por meio de um <\/span>software de gest\u00e3o de cl\u00ednicas<\/span><\/a> eficiente, voc\u00ea conseguir\u00e1 diminuir custos com impress\u00e3o, papel, tinta, compra de novas <\/span>agendas<\/span><\/a>, entre outros.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, \u00e9 poss\u00edvel otimizar o trabalho de todo o seu time, pois<\/span> n\u00e3o ser\u00e1 necess\u00e1rio perder tempo para resolver assuntos burocr\u00e1ticos<\/b>, visto que todas as informa\u00e7\u00f5es estar\u00e3o \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o, sempre que voc\u00ea precisar.<\/span><\/p>\n

Terceirize servi\u00e7os<\/b><\/h3>\n

Nem sempre tomar conta de tudo \u00e9 sin\u00f4nimo de economia \u2014 at\u00e9 porque \u00e9 humanamente imposs\u00edvel dar conta de tudo sozinho.\u00a0<\/span><\/p>\n

Nas a\u00e7\u00f5es de marketing, por exemplo, pode ser mais barato contratar uma consultoria especializada<\/span><\/a> do que tentar fazer suas campanhas por conta pr\u00f3pria.<\/span><\/span><\/p>\n

Uma equipe especializada poder\u00e1 gerir seus investimentos em an\u00fancios e tr\u00e1fego da melhor maneira poss\u00edvel, tra\u00e7ando estrat\u00e9gias eficientes que <\/span>garantir\u00e3o um excelente ROI (Retorno sobre Investimento)<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Portanto, se o seu objetivo \u00e9 reduzir custos, em alguns casos a terceiriza\u00e7\u00e3o \u00e9 o melhor caminho.<\/span><\/p>\n

Fa\u00e7a uma an\u00e1lise profunda das suas despesas<\/b><\/h3>\n

\"reducao<\/p>\n

Conhecer a fundo todas as suas despesas \u00e9 essencial para garantir a redu\u00e7\u00e3o de custos para cl\u00ednicas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sendo assim, <\/span>analise detalhadamente cada despesa<\/span><\/a> e identifique quais delas podem ser consideradas sup\u00e9rfluas para que sejam eliminadas.<\/span><\/p>\n

Caso n\u00e3o haja a possibilidade de eliminar algumas delas, <\/span>tente ao menos reduzi-las<\/b>. Assim voc\u00ea conseguir\u00e1 direcionar seus recursos para outros setores que fornecer\u00e3o melhores resultados.<\/span><\/p>\n

Melhore o uso dos seus recursos<\/b><\/h3>\n

Conscientizar o time sobre a necessidade de melhorar o uso dos seus recursos, como energia el\u00e9trica e \u00e1gua, \u00e9 uma excelente maneira de diminuir suas despesas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Sendo assim, re\u00fana os colaboradores e explique sobre a necessidade de<\/span> apagar todas as luzes e desligar todos os computadores antes de sair do local<\/b>.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, para <\/span>diminuir o consumo de copos pl\u00e1sticos<\/span><\/a>, por exemplo, voc\u00ea pode distribuir canecas ou copos personalizados para cada colaborador. Dessa forma, al\u00e9m de oferecer um agrado a eles, voc\u00ea gera economia para a empresa.<\/span><\/p>\n

Fa\u00e7a um controle de estoque eficiente<\/b><\/h3>\n

Por fim, mas n\u00e3o menos importante: \u00e9 fundamental que voc\u00ea fa\u00e7a um controle eficiente do seu <\/span>estoque<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Nesse momento, um bom <\/span>software de gest\u00e3o<\/span><\/a> pode ajudar, pois oferece ferramentas que informam detalhes valiosos sobre a quantidade de mercadoria,<\/span> a validade dos produtos<\/b> e outras informa\u00e7\u00f5es que diminuem as despesas da sua cl\u00ednica.<\/span><\/p>\n

Viu s\u00f3 como n\u00e3o existe segredo para fazer uma redu\u00e7\u00e3o de custos eficiente?\u00a0<\/span><\/p>\n

Agora \u00e9 hora de colocar as nossas dicas em pr\u00e1tica e contar com a tecnologia para assegurar que todos os custos ser\u00e3o reduzidos, sem comprometer a qualidade da presta\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os.<\/span><\/p>\n

Adote processos sustent\u00e1veis<\/b><\/h3>\n

Voc\u00ea sabe quanto gasta em sua cl\u00ednica com pap\u00e9is e impress\u00e3o? E com a destina\u00e7\u00e3o correta de res\u00edduos de sa\u00fade? Hoje \u00e9 poss\u00edvel contribuir com o meio ambiente e evitar gastos desnecess\u00e1rios.<\/span><\/p>\n

Um caminho \u00e9 reduzir a utiliza\u00e7\u00e3o de pap\u00e9is e cartuchos de tinta, otimizando custos e espa\u00e7o, ao utilizar <\/span>softwares inteligentes<\/span><\/a> que <\/span>digitalizam os processos e aprimoram a gest\u00e3o da cl\u00ednica<\/b>.<\/p>\n

A tecnologia em prol da sustentabilidade auxilia no <\/span>gerenciamento de cl\u00ednicas inteligentes tornando-as mais sustent\u00e1veis.<\/span><\/a><\/p>\n

Conscientize os colaboradores<\/b><\/h3>\n

\"reducao<\/p>\n

\u00c9 importante conscientizar os colaboradores para que contribuam com a redu\u00e7\u00e3o dos custos operacionais, principalmente com energia el\u00e9trica e telefonia, que podem ter valores reduzidos com a <\/span>simples mudan\u00e7a de comportamento organizacional<\/b>.<\/span><\/p>\n

A boa <\/span>comunica\u00e7\u00e3o interna<\/span><\/a> \u00e9 uma grande aliada da efici\u00eancia operacional, pois atrav\u00e9s dela \u00e9 poss\u00edvel conscientizar cada \u00e1rea da sua parte nos custos.\u00a0<\/span><\/p>\n

Com mensagens que alcancem e engajem o colaborador, eles poder\u00e3o se envolver mais e<\/span> buscar formas de reduzir custos em seus pr\u00f3prios processos<\/b>.<\/span><\/p>\n

Diminua glosas<\/b><\/h3>\n

Glosas s\u00e3o faturamentos n\u00e3o recebidos ou recusados<\/span><\/a> nas organiza\u00e7\u00f5es de sa\u00fade, por problemas de comunica\u00e7\u00e3o entre cl\u00ednicas e conv\u00eanios.\u00a0<\/span><\/p>\n

Em geral, as glosas acontecem quando as informa\u00e7\u00f5es sobre um atendimento, fornecidas pelo prestador, n\u00e3o batem com o registro no banco de dados do plano de sa\u00fade.<\/span><\/p>\n

As glosas normalmente ocorrem devido a erros manuais, como<\/span> erros de digita\u00e7\u00e3o, falhas em preenchimento de guias ou dados antigos e desatualizados<\/b>.<\/span><\/p>\n

Normalmente, costumam acontecer no momento de agendamento e cadastro do paciente, principalmente em cl\u00ednicas que est\u00e3o presas no papel e em processos manuais.<\/span><\/p>\n

A partir do momento que voc\u00ea conta tecnologias como o prontu\u00e1rio eletr\u00f4nico e gera\u00e7\u00e3o de guias de consulta em lote padr\u00e3o TISS, <\/span>as ocorr\u00eancias de glosas diminuem consideravelmente<\/b>.<\/span><\/p>\n

Se voc\u00ea unir essas duas ferramentas a um <\/span>software m\u00e9dico<\/span><\/a> de qualidade, que automatiza processos e garante um padr\u00e3o de qualidade, as glosas podem ser completamente eliminadas.<\/span><\/p>\n

Atente-se a gest\u00e3o de pessoas <\/b><\/h3>\n

A <\/span>gest\u00e3o de pessoas \u00e9 respons\u00e1vel por administrar e gerir o capital humano<\/span><\/a> da cl\u00ednica.><\/span><\/p>\n

Essa \u00e1rea da gest\u00e3o \u00e9 respons\u00e1vel por contrata\u00e7\u00f5es, cria\u00e7\u00e3o de uma cultura organizacional, defini\u00e7\u00e3o de <\/span>processos internos<\/span><\/a>, enfim, todos os mecanismos que fazem a sua cl\u00ednica funcionar de verdade.<\/span><\/p>\n

Para uma boa gest\u00e3o de pessoas, \u00e9 importante estabelecer m\u00e9todos e padr\u00f5es para que o seu time realize as demandas.<\/span><\/p>\n

Assim, \u00e9 <\/span>poss\u00edvel aumentar a produtividade da cl\u00ednica<\/b>, al\u00e9m de possibilitar que ocorra a execu\u00e7\u00e3o correta das demandas.<\/p>\n

Isso permite garantir a qualidade do atendimento prestado ao paciente, diminuir os custos, n\u00e3o s\u00f3 na cl\u00ednica, mas em outros processos importantes no contexto da sa\u00fade, como na <\/span>\u00e1rea de auditoria<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Avalie os fornecedores e o regime tribut\u00e1rio da cl\u00ednica<\/b><\/h3>\n

\"reducao<\/p>\n

As compras de insumos t\u00eam um grande impacto no faturamento da cl\u00ednica. A ideia \u00e9 sempre a de reduzir custos, mas na pr\u00e1tica nem sempre \u00e9 f\u00e1cil saber como aplicar essa ideia.\u00a0<\/span><\/p>\n

Afinal, <\/span>n\u00e3o basta cortar custos, \u00e9 preciso manter a qualidade dos produtos e servi\u00e7os.<\/b><\/p>\n

Sendo assim, consulte se existem valores menores pelos mesmos servi\u00e7os ou produtos dispon\u00edveis no mercado. Caso o seu atual fornecedor esteja praticando pre\u00e7os mais altos do que a concorr\u00eancia, tente negociar.\u00a0<\/span><\/p>\n

Pense em seu estoque. O que est\u00e1 parado? Lembre-se que h\u00e1 custos de armazenamento e poss\u00edvel <\/span>redu\u00e7\u00e3o de pre\u00e7o se o produto ficar deteriorado ou obsoleto<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Para reduzir as perdas, a quantidade no estoque deve ser calculada de acordo com a demanda.<\/span><\/p>\n

Dentro das op\u00e7\u00f5es para diminuir os custos, tamb\u00e9m temos a escolha do regime tribut\u00e1rio, que consiste em tr\u00eas principais, sendo eles: o<\/span> Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real.<\/b><\/p>\n

Cada um tem suas particularidades, e conhecendo cada uma delas, ser\u00e1 poss\u00edvel definir qual o melhor para sua empresa.<\/p>\n

\u00c9 preciso conversar com o contador e definir, de acordo com seu faturamento, despesas e margem de lucro previstas, se a melhor op\u00e7\u00e3o de tributa\u00e7\u00e3o<\/a> \u00e9 por pessoa f\u00edsica ou por pessoa jur\u00eddica, e qual ser\u00e1 a modalidade tribut\u00e1ria escolhida para o caso de pessoa jur\u00eddica.<\/p>\n

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\"Guia<\/a><\/b><\/div>\n

Considere a terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os<\/b><\/b><\/h3>\n

\"reducao<\/b><\/p>\n

Com o objetivo de otimizar recursos sem, no entanto, comprometer a qualidade operacional, a terceiriza\u00e7\u00e3o de servi\u00e7os atua como uma excelente op\u00e7\u00e3o na redu\u00e7\u00e3o de custos.<\/p>\n

A terceiriza\u00e7\u00e3o \u00e9 uma medida eficaz, capaz de gerar impactos financeiros amplamente positivos em curto, m\u00e9dio e longo prazo. Alguns deles s\u00e3o:<\/p>\n