{"id":2361,"date":"2023-01-18T10:54:00","date_gmt":"2023-01-18T13:54:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog-staging.iclinic.com.br\/index.php\/2018\/03\/15\/dicas-para-gerenciar-o-controle-de-estoque-de-clinicas\/"},"modified":"2025-09-16T14:39:26","modified_gmt":"2025-09-16T17:39:26","slug":"dicas-para-gerenciar-o-controle-de-estoque-de-clinicas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/dicas-para-gerenciar-o-controle-de-estoque-de-clinicas\/","title":{"rendered":"Saiba como fazer uma planilha de controle de medicamentos e ter mais efici\u00eancia!"},"content":{"rendered":"

Uma planilha de controle de medicamentos permite que voc\u00ea tenha uma boa gest\u00e3o do seu estoque, reduz custos e erros comuns, como deixar um medicamento passar da validade.<\/b><\/p>\n

Mesmo que a sua cl\u00ednica tenha um pequeno estoque de medicamentos, ao n\u00e3o utilizar uma planilha de controle, voc\u00ea pode encontrar diversos problemas que nem imagina.\u00a0<\/span><\/p>\n

Por isso, \u00e9 essencial saber como utilizar essa ferramenta para melhorar a gest\u00e3o<\/a> do seu estoque e gerar mais seguran\u00e7a para a sua cl\u00ednica.<\/span><\/p>\n

Ao adotar uma gest\u00e3o mais rigorosa<\/a>, voc\u00ea estar\u00e1 contribuindo diretamente para o bem-estar e a qualidade de vida das pessoas.\u00a0<\/span><\/p>\n

Afinal, est\u00e1 trabalhando para que elas adquiram produtos regularizados e que foram devidamente testados pelos \u00f3rg\u00e3os competentes.<\/span><\/p>\n

Nesse cen\u00e1rio, o controle de qualidade em drogarias \u00e9 fundamental para garantir a efic\u00e1cia dos rem\u00e9dios. Cabe a elas verificar se h\u00e1 estudos e literaturas que comprovem a efic\u00e1cia deles.\u00a0<\/span><\/p>\n

E, ainda, se est\u00e3o devidamente registrados junto \u00e0 <\/span>Ag\u00eancia Nacional de Vigil\u00e2ncia Sanit\u00e1ria<\/span><\/a> (ANVISA).<\/span><\/p>\n

Essa atividade tamb\u00e9m \u00e9 importante para evitar complica\u00e7\u00f5es medicamentosas. Isso porque os efeitos colaterais j\u00e1 ser\u00e3o de conhecimento do farmac\u00eautico que poder\u00e1, dessa forma, orientar o paciente.<\/span><\/p>\n

Aprenda neste artigo o que \u00e9 necess\u00e1rio para fazer uma planilha de controle de medicamentos e qual a sua import\u00e2ncia dentro de uma drogaria ou farm\u00e1cia.<\/span><\/p>\n

Import\u00e2ncia do controle de medicamentos cl\u00ednicos<\/b><\/h2>\n

\"planilha<\/p>\n

De modo geral, o controle de medicamentos cl\u00ednicos \u00e9 a garantia de qualidade e seguran\u00e7a dos produtos vendidos, preservando o capital da empresa.<\/span><\/p>\n

Ele possibilita organizar o estoque da sua drogaria, de forma a evitar a perda de produtos por armazenamento incorreto e vencimento.<\/span><\/p>\n

A t\u00edtulo de exemplo, uma <\/span>reportagem do G1<\/span><\/a> aponta alguns casos de desperd\u00edcio de dinheiro por parte do Minist\u00e9rio da Sa\u00fade no ano de 2020.\u00a0<\/span><\/p>\n

De acordo com a mat\u00e9ria, foi registrada uma <\/span>perda de milh\u00f5es de doses de vacinas <\/b>por conta da data de validade em 2020, causando um<\/span> preju\u00edzo de R$172 milh\u00f5es ao pa\u00eds<\/b>.<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, mais de 300 respiradores que seriam essenciais para a luta contra a COVID-19 nesse mesmo ano simplesmente sumiram, totalizando<\/span> mais R$18 milh\u00f5es em preju\u00edzo<\/b>.<\/span><\/p>\n

Foram constatadas inconsist\u00eancias nos registros do Minist\u00e9rio da Sa\u00fade, comprovando um controle de estoque ineficiente, o que ocasionou esse grande preju\u00edzo aos cofres p\u00fablicos.<\/span><\/p>\n

Portanto, \u00e9 evidente que uma m\u00e1 gest\u00e3o do estoque de medicamentos pode causar preju\u00edzos inestim\u00e1veis a um estabelecimento e tamb\u00e9m aos pacientes.<\/span><\/p>\n

O que \u00e9 necess\u00e1rio conter em uma planilha de controle de medicamentos?<\/b><\/h2>\n

\"planilha<\/p>\n

Per\u00edodo\u00a0<\/b><\/h3>\n

\u00c9 fundamental especificar na planilha o per\u00edodo que foi feito o controle do estoque, de modo que as informa\u00e7\u00f5es poder\u00e3o ser utilizadas para fins cont\u00e1beis ao final do ano de exerc\u00edcio.<\/span><\/p>\n

Nome do medicamento<\/b><\/h3>\n

Para fins de reconhecimento, \u00e9 importante registrar o nome comercial do medicamento, assim como a sua classe terap\u00eautica, ou seja, se \u00e9 antibi\u00f3tico, antinflamat\u00f3rio, analg\u00e9sico, entre outros.<\/span><\/p>\n

Quantidade<\/b><\/h3>\n

A informa\u00e7\u00e3o sobre a quantidade de medicamentos presente no estoque da farm\u00e1cia ou drogaria possibilitar\u00e1 um maior controle de saldo dispon\u00edvel.<\/span><\/p>\n

Com essa informa\u00e7\u00e3o, voc\u00ea saber\u00e1 quantas unidades poder\u00e3o ser vendidas e quantas unidades precisam ser repostas no estoque, de acordo com a demanda de cada medicamento.<\/span><\/p>\n

Hor\u00e1rio<\/b><\/h3>\n

Tamb\u00e9m \u00e9 fundamental ter controle sobre o hor\u00e1rio de entrada e de sa\u00edda dos medicamentos, principalmente aqueles que precisam de receita m\u00e9dica.<\/span><\/p>\n

Isso possibilitar\u00e1 uma gest\u00e3o mais eficiente do estoque de medicamentos.<\/span><\/p>\n

Data<\/b><\/h3>\n

\u00c9 necess\u00e1rio constar na planilha de controle tanto a data de fabrica\u00e7\u00e3o como a data limite de validade dos medicamentos.<\/span><\/p>\n

Essa informa\u00e7\u00e3o permitir\u00e1 um controle maior dos produtos e evitar\u00e1 desperd\u00edcio dos mesmos em decorr\u00eancia de vencimento.<\/span><\/p>\n

Observa\u00e7\u00f5es<\/b><\/h3>\n

Existem outras observa\u00e7\u00f5es importantes que devem constar na planilha de controle de medicamentos, como os n\u00fameros de lote dos medicamentos e os laborat\u00f3rios de produ\u00e7\u00e3o.\u00a0<\/span><\/p>\n

Como fazer o controle de estoque das medica\u00e7\u00f5es?<\/b><\/h2>\n

\"planilha<\/p>\n

1. Realize invent\u00e1rios periodicamente<\/b><\/h3>\n

N\u00e3o deixe para fazer o levantamento do seu estoque de forma constante, pois assim voc\u00ea consegue entender como \u00e9 o fluxo e o perfil de uso do seu estoque.<\/span><\/p>\n

Classifique os itens em tr\u00eas faixas, sendo que a <\/span>faixa A s\u00e3o os produtos de maior valor <\/b>e os da faixa C s\u00e3o os insumos que influenciam pouco no montante econ\u00f4mico.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dessa maneira, <\/span>realize invent\u00e1rios mensais com os produtos A, bimestrais para os da classe B e semestrais para os insumos C<\/b>, sempre respeitando as peculiaridades da cl\u00ednica.<\/span><\/p>\n

Baixe nossa planilha gratuita de controle de estoque para cl\u00ednicas e consult\u00f3rios<\/span><\/a> para come\u00e7ar sua organiza\u00e7\u00e3o agora mesmo!<\/span><\/p>\n

2. Armazene corretamente os produtos<\/b><\/h3>\n

O armazenamento correto dos insumos hospitalares vai preservar suas caracter\u00edsticas qu\u00edmicas e biol\u00f3gicas. Separe os medicamentos por classe sempre que chegarem novos carregamentos.<\/span><\/p>\n

Respeite a ordem dos produtos, dando<\/span> prefer\u00eancia de uso para os que v\u00e3o expirar a validade mais rapidamente<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n

Al\u00e9m disso, siga as especifica\u00e7\u00f5es dos fabricantes e armazene nas condi\u00e7\u00f5es indicadas \u2014 fa\u00e7a o controle da temperatura dos freezers e deixe os medicamentos longe do alcance da luz, quando for sugerido.<\/span><\/p>\n

3. Organize o processo de compras<\/b><\/h3>\n

Com um sistema bem organizado por meio de planilhas e relat\u00f3rios, o gestor poder\u00e1 entender melhor como \u00e9 a rotina do seu estoque.<\/span><\/p>\n

Com isso, ele conseguir\u00e1<\/span> planejar melhor a compra de insumos<\/b>, pois dar\u00e1 prefer\u00eancia aos produtos que est\u00e3o quase acabando e buscar\u00e1 <\/span>os menores pre\u00e7os com os fornecedores<\/span><\/a>, mas sempre de olho na qualidade.<\/span><\/p>\n

Dessa forma, programar corretamente a compra dos produtos evita grandes estoques e o desperd\u00edcio de material. Isso <\/span>gera economia<\/span><\/a> para a sua institui\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

4. Tenha o hist\u00f3rico dos fornecedores<\/b><\/h3>\n

O gerente do estoque deve desenvolver um <\/span>cadastro dos seus fornecedores<\/span><\/a>, assim fica mais f\u00e1cil saber qual tem melhor pr\u00e1tica no mercado, quais benef\u00edcios e prazos eles oferecem.<\/span><\/p>\n

Com essa atitude, o gestor conseguir\u00e1 comprar os produtos com melhores pre\u00e7os e elevada qualidade.<\/span><\/p>\n

5. Utilize um software de gest\u00e3o para o controle do estoque de cl\u00ednicas<\/b><\/h3>\n

\"planilha<\/p>\n

Softwares de gest\u00e3o podem auxiliar bastante no controle de estoque de cl\u00ednicas. Com essa ferramenta, o gestor do estoque ter\u00e1 um controle maior dos produtos e sua utiliza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n

Com o <\/span>software<\/span><\/a>, \u00e9 poss\u00edvel <\/span>gerar planilhas e relat\u00f3rios de consumo mensal<\/b>, o que permite equilibrar as contas com o controle do custo de cada procedimento e o gasto com cada paciente.\u00a0<\/span><\/p>\n

Dessa forma, voc\u00ea diminui o desperd\u00edcio, um grande vil\u00e3o de v\u00e1rias cl\u00ednicas.<\/span><\/p>\n

Tal medida n\u00e3o deve ser exclusividade de grandes institui\u00e7\u00f5es, mas tamb\u00e9m de cl\u00ednicas de pequeno e m\u00e9dio porte, que podem fazer o controle do seu estoque de maneira mais eficiente.<\/span><\/p>\n

Realizar o controle de estoque da cl\u00ednica<\/b> nem sempre \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil. Para te ajudar, elaboramos esta <\/span>planilha gratuita para que voc\u00ea tenha mais controle e organiza\u00e7\u00e3o sobre seu estoque e suas encomendas<\/span><\/a>.<\/span><\/p>\n

Com ela, voc\u00ea ir\u00e1:<\/span><\/p>\n