{"id":2323,"date":"2017-10-31T10:52:00","date_gmt":"2017-10-31T12:52:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog-staging.iclinic.com.br\/index.php\/2017\/10\/31\/4-tecnicas-infaliveis-de-controle-de-inadimplencia-no-consultorio\/"},"modified":"2025-09-16T14:33:06","modified_gmt":"2025-09-16T17:33:06","slug":"controle-de-inadimplencia-no-consultorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/controle-de-inadimplencia-no-consultorio\/","title":{"rendered":"Controle de inadimpl\u00eancia no consult\u00f3rio: 5 t\u00e9cnicas infal\u00edveis"},"content":{"rendered":"<p><strong>O controle de inadimpl\u00eancia no consult\u00f3rio depende de um cadastro atualizado, bom relacionamento com os pacientes, fluxo de caixa organizado e flexibiliza\u00e7\u00e3o nas formas de pagamento.<\/strong><\/p>\n<p>A inadimpl\u00eancia \u00e9 um problema comum em qualquer segmento de mercado, principalmente em pa\u00edses como o Brasil, que n\u00e3o investem na educa\u00e7\u00e3o financeira dentro das escolas.<\/p>\n<p>Principalmente em \u00e9pocas de <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/impacto-financeiro-na-saude-covid-19\/\">crise financeira<\/a>, como foi a pandemia de COVID-19 no Brasil, \u00e9 comum ter atrasos nos pagamentos ou cen\u00e1rios em que o paciente simplesmente n\u00e3o consegue pagar.<\/p>\n<p>Entretanto, a maior parte das inadimpl\u00eancias podem ser previstas e evitadas. Leia este artigo e descubra como reduzir essa taxa t\u00e3o prejudicial para a sa\u00fade financeira do seu consult\u00f3rio.<\/p>\n<p>[crp]<\/p>\n<h2>Guia para realizar o controle de inadimpl\u00eancia no consult\u00f3rio<\/h2>\n<p>A inadimpl\u00eancia pode ocorrer por v\u00e1rios motivos, como esquecimento, crise financeira, cart\u00e3o bloqueado ou at\u00e9 mesmo erro do banco.<\/p>\n<p>Pensando nisso, \u00e9 essencial estar preparado para todos esses cen\u00e1rios. Continue a leitura para aprender nossas 5 estrat\u00e9gias!<\/p>\n<h3>1. Mantenha o cadastro do paciente atualizado<\/h3>\n<p>A primeira t\u00e9cnica para controlar a inadimpl\u00eancia no consult\u00f3rio \u00e9 a mais importante de todas.<\/p>\n<blockquote><p>Manter o <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/cadastro-de-pacientes-atualizado\/\">cadastro dos pacientes<\/a> sempre atualizado \u00e9 fundamental para que, diante de um n\u00e3o pagamento, voc\u00ea consiga <strong>entrar em contato com a pessoa<\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n<p>N\u00e3o \u00e9 recomend\u00e1vel deixar a coleta dos dados somente para quando for preciso cobrar a d\u00edvida.<\/p>\n<p>Por esse motivo, toda vez que tiver a oportunidade de falar com os pacientes, aproveite para atualizar a ficha cadastral.<\/p>\n<p>N\u00e3o \u00e9 necess\u00e1rio solicitar um novo preenchimento. A atualiza\u00e7\u00e3o pode ser feita de modo r\u00e1pido em um cadastro online, por meio da confirma\u00e7\u00e3o dos dados mais importantes, ou seja, os contatos.<\/p>\n<h3>2. Tenha um fluxo de caixa autom\u00e1tico<\/h3>\n<p>Um <a href=\"https:\/\/content.iclinic.com.br\/planilha-para-gestao-de-fluxo-de-caixa\">fluxo de caixa<\/a> \u00e9 uma ferramenta que permite o registro de todas as movimenta\u00e7\u00f5es financeiras do consult\u00f3rio, como recebimento de pagamentos, sa\u00eddas de dinheiro, entre outros.<\/p>\n<p>Ao <strong>registrar diariamente as entradas e sa\u00eddas financeiras<\/strong> no seu fluxo de caixa, voc\u00ea consegue ter uma proje\u00e7\u00e3o do seu caixa no futuro: se ele estar\u00e1 no vermelho ou no azul.<\/p>\n<p>Imagine que um paciente esteja pagando um procedimento por meio de parcelamento. Ele dividiu a conta em tr\u00eas vezes no cart\u00e3o, mas ao registrar esse pagamento no papel, voc\u00ea colocou o valor total.<\/p>\n<p>Essa a\u00e7\u00e3o d\u00e1 a impress\u00e3o errada de que voc\u00ea tem um dinheiro na conta que, na verdade, n\u00e3o existe.<\/p>\n<p>Por isso, \u00e9 importante <strong>registrar as datas corretas de pagamento<\/strong>, seja em uma planilha ou em um <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/consultorio-precisa-de-sistema-medico\/\">sistema m\u00e9dico<\/a>, para garantir que voc\u00ea saiba quando seus pacientes est\u00e3o devendo ou n\u00e3o.<\/p>\n<p>Assista ao v\u00eddeo abaixo para aprender mais dicas sobre o fluxo de caixa de consult\u00f3rios:<\/p>\n<div class=\"embed-container\"><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/2dfOG9XfydA?utm_source=blog&amp;utm_medium=backlink&amp;utm_campaign=controle-de-inadimplencia-no-consultorio\" width=\"560\" height=\"360\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/div>\n<h3>3. Garanta o contato p\u00f3s-consulta com o paciente<\/h3>\n<p>Realizar a cobran\u00e7a de uma inadimpl\u00eancia costuma ser constrangedor para o cliente e para o profissional que est\u00e1 entrando em contato. Para evitar essa situa\u00e7\u00e3o desconfort\u00e1vel, \u00e9 importante:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Manter o contato no p\u00f3s-consulta<\/strong> com todos os pacientes, mesmo aqueles sem retorno marcado, por meio de automa\u00e7\u00f5es como o <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/email-marketing-no-consultorio\/\">e-mail marketing<\/a>;<\/li>\n<li><strong>Construir um relacionamento duradouro e transparente<\/strong> com quem j\u00e1 conhece seu servi\u00e7o, explicando como os processos de pagamento funcionam e estando sempre dispon\u00edvel para tirar d\u00favidas;<\/li>\n<li><strong>Cobrar o pagamento com empatia e respeito<\/strong>, principalmente se o paciente estiver passando por um per\u00edodo dif\u00edcil. O profissional deve estar aberto para negocia\u00e7\u00e3o e \u00e9 importante tranquilizar o paciente.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Ao construir um bom relacionamento com todos os pacientes, o momento de cobran\u00e7a se torna bem mais tranquilo, porque eles sabem que podem ser sinceros e que o consult\u00f3rio quer ajudar.<\/p>\n<h3>4. Flexibilize as formas de pagamento<\/h3>\n<p>Quantas vezes seus pacientes precisaram ir at\u00e9 o banco apenas para sacar o dinheiro da consulta? Eles s\u00f3 t\u00eam a op\u00e7\u00e3o de pagar \u00e0 vista?<\/p>\n<p>As cl\u00ednicas e consult\u00f3rios m\u00e9dicos n\u00e3o costumam ter uma alta <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/meios-de-pagamento-para-clinicas\/\">flexibiliza\u00e7\u00e3o dos meios de pagamento<\/a>, como parcelamentos, PIX, pagamento online, entre outros.<\/p>\n<p>Por consequ\u00eancia, os pacientes ficam presos a pagar somente \u00e0 vista, o que <strong>aumenta consideravelmente a taxa de inadimpl\u00eancia<\/strong>.<\/p>\n<p>O ideal \u00e9 que voc\u00ea disponibilize diferentes formas de pagamento e priorize tend\u00eancias como o pagamento online, que pode ser <strong>parcelado e pago de qualquer lugar<\/strong>, at\u00e9 quando o paciente est\u00e1 em casa.<\/p>\n<p>Dessa forma, quando o paciente chegar no consult\u00f3rio ou entrar para a <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/contratar-teleconsulta-no-consultorio\/\">Teleconsulta<\/a>, voc\u00ea n\u00e3o precisa se preocupar em cobrar e ter\u00e1 mais foco no atendimento humanizado.<\/p>\n<h3>5. Conte com o apoio de um software m\u00e9dico<\/h3>\n<p>A <strong>inadimpl\u00eancia de consult\u00f3rios<\/strong> tamb\u00e9m \u00e9 provocada pela desorganiza\u00e7\u00e3o da pr\u00f3pria equipe.<\/p>\n<p>Informa\u00e7\u00f5es descentralizadas em diferentes fichas e planilhas, por exemplo, provocam confus\u00f5es e mal-entendidos sobre quais contas foram pagas ou n\u00e3o.<\/p>\n<p>Ao <strong>centralizar os dados em um \u00fanico local<\/strong>, voc\u00ea melhora sua gest\u00e3o financeira, tem um cadastro completo dos pacientes e consegue contar com ferramentas como:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/tudo-sobre-prontuario-eletronico\/\">Prontu\u00e1rio eletr\u00f4nico<\/a>;<\/li>\n<li>Fluxo de caixa;<\/li>\n<li>E-mail marketing;<\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/pagamento-online-para-medicos\/\">Pagamento online<\/a>;<\/li>\n<li>Repasse m\u00e9dico;<\/li>\n<li>Agenda m\u00e9dica e agendamento online;<\/li>\n<li>Teleconsulta, entre outros.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Por isso, contar com a ajuda de um <strong>software m\u00e9dico de qualidade<\/strong> pode solucionar diversos problemas com uma \u00fanica plataforma, o que gera mais economia e produtividade no consult\u00f3rio.<\/p>\n<p>Est\u00e1 em d\u00favida se um sistema \u00e9 a solu\u00e7\u00e3o? <a href=\"https:\/\/content.iclinic.com.br\/checklist-preciso-de-sistema-em-nuvem\">Baixe gratuitamente<\/a> nossa checklist e descubra agora mesmo:<\/p>\n<div class=\"list-cta\"><a href=\"https:\/\/content.iclinic.com.br\/checklist-preciso-de-sistema-em-nuvem?utm_source=blog&amp;utm_medium=cta-final-artigo&amp;utm_campaign=controle-de-inadimplencia-no-consultorio\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/ywAAAAAAQABAAACAUwAOw==\" fifu-lazy=\"1\" fifu-data-sizes=\"auto\" fifu-data-srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/blog\/cta\/checklist-preciso-sistema-medico-nuvem\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=75&amp;resize=75&amp;ssl=1 75w, https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/blog\/cta\/checklist-preciso-sistema-medico-nuvem\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=100&amp;resize=100&amp;ssl=1 100w, https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/blog\/cta\/checklist-preciso-sistema-medico-nuvem\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=150&amp;resize=150&amp;ssl=1 150w, https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/blog\/cta\/checklist-preciso-sistema-medico-nuvem\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=240&amp;resize=240&amp;ssl=1 240w, https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/blog\/cta\/checklist-preciso-sistema-medico-nuvem\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=320&amp;resize=320&amp;ssl=1 320w, https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/blog\/cta\/checklist-preciso-sistema-medico-nuvem\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=500&amp;resize=500&amp;ssl=1 500w, https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/blog\/cta\/checklist-preciso-sistema-medico-nuvem\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=640&amp;resize=640&amp;ssl=1 640w, https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/blog\/cta\/checklist-preciso-sistema-medico-nuvem\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=800&amp;resize=800&amp;ssl=1 800w, https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/blog\/cta\/checklist-preciso-sistema-medico-nuvem\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=1024&amp;resize=1024&amp;ssl=1 1024w, https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/blog\/cta\/checklist-preciso-sistema-medico-nuvem\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=1280&amp;resize=1280&amp;ssl=1 1280w, https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/blog\/cta\/checklist-preciso-sistema-medico-nuvem\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=1600&amp;resize=1600&amp;ssl=1 1600w\" fifu-data-src=\"https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/blog\/cta\/checklist-preciso-sistema-medico-nuvem\/desktop.jpg?ssl=1\" alt=\"Checklist Gr\u00e1tis: Descubra se seu consult\u00f3rio est\u00e1 precisando de um Sistema em Nuvem. 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