{"id":2189,"date":"2016-11-03T07:23:36","date_gmt":"2016-11-03T07:23:36","guid":{"rendered":"https:\/\/blog-staging.iclinic.com.br\/index.php\/2016\/11\/03\/erros-ao-contratar-secretarias\/"},"modified":"2025-09-16T14:32:23","modified_gmt":"2025-09-16T17:32:23","slug":"erros-ao-contratar-secretarias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/erros-ao-contratar-secretarias\/","title":{"rendered":"4 erros que voc\u00ea precisa evitar ao contratar uma secret\u00e1ria para cl\u00ednica"},"content":{"rendered":"<div class=\"kg-card-markdown\">\n<p>Quando voc\u00ea pensa em um consult\u00f3rio m\u00e9dico, o que imagina ser essencial para que ele funcione? Se voc\u00ea respondeu que a pe\u00e7a fundamental \u00e9 o m\u00e9dico, com certeza acertou.<\/p>\n<p>Por\u00e9m, existe um <strong>outro protagonista de extrema import\u00e2ncia para o funcionamento de uma cl\u00ednica<\/strong> e que, muitas vezes, \u00e9 esquecido: trata-se da(o) secret\u00e1ria(o).<\/p>\n<p>Este profissional atua de maneira a organizar as consultas, <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/erros-na-agenda-medica\/\">alinhar a agenda dos m\u00e9dicos<\/a> e, ainda, receber os pacientes e representantes comerciais.<\/p>\n<blockquote><p>Sem um <a title=\"A recepcionista \u00e9 estrat\u00e9gica na satisfa\u00e7\u00e3o dos pacientes?\" href=\"\/a-recepcionista-e-estrategica-na-satisfacao-dos-pacientes\/\"><strong>bom profissional na recep\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a>, o consult\u00f3rio pode passar por maus bocados.<\/p><\/blockquote>\n<p>Por isso, antes de fazer uma contrata\u00e7\u00e3o, \u00e9 importante conhecer \u2013 e evitar \u2013 os principais erros ao <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/diferencas-entre-recepcionista-secretaria-de-consultorio\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contratar secret\u00e1rias<\/a> para a cl\u00ednica.<\/p>\n<p>Acompanhe o artigo para saber mais!<\/p>\n<h2 id=\"noobservaraposturadoprofissional\"><strong>N\u00e3o observar a postura do profissional<\/strong><\/h2>\n<p>Ao entrar em um consult\u00f3rio, a primeira vis\u00e3o do paciente \u00e9 o atendente que est\u00e1 na recep\u00e7\u00e3o. Isso significa que este profissional precisa causar uma boa impress\u00e3o.<\/p>\n<blockquote><p>Para isso, \u00e9 preciso contar com dois fatores: <strong>a educa\u00e7\u00e3o e a postura<\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n<p>Fique atento, pois n\u00e3o se trata de um processo seletivo para modelos!<\/p>\n<p>Quando se fala em postura, \u00e9 preciso levar em conta os valores da sua empresa e o\u00a0<a href=\"\/perfil-de-secretaria-ideal-para-seu-consultorio-medico\/\">perfil do funcion\u00e1rio<\/a> que voc\u00ea procura contratar.<\/p>\n<p>O objetivo \u00e9 ter uma pessoa bem alinhada, <a title=\"5 dicas de escuta ativa para recepcionistas\" href=\"\/5-dicas-de-escuta-ativa-para-recepcionistas\/\"><strong>capaz de responder com educa\u00e7\u00e3o \u00e0s d\u00favidas dos pacientes<\/strong><\/a> e se portar bem diante das mais diversas situa\u00e7\u00f5es, sejam elas cotidianas ou adversas \u2013 como um paciente insatisfeito ou crian\u00e7as correndo pela recep\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>No v\u00eddeo a seguir voc\u00ea vai ver 5 caracter\u00edsticas de <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/como-contratar-uma-boa-secretaria-para-minha-clinica\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">uma boa secret\u00e1ria<\/a> que voc\u00ea precisa identificar na hora da contrata\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<h3 id=\"iframewidth560height315srchttpswwwyoutubecomembedqvzmri6qqpsutm_sourcectaartigoutm_mediumblogutm_campaignerrosaocontratarsecretariasframeborder0allowautoplayencryptedmediaallowfullscreeniframe\"><iframe src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/qVzMRI6qQPs?utm_source=blog&amp;utm_medium=cta-inicio-artigo&amp;utm_campaign=erros-ao-contratar-secretarias\" width=\"560\" height=\"315\" frameborder=\"0\" allowfullscreen=\"allowfullscreen\"><\/iframe><\/h3>\n<h2 id=\"nochecarasrecomendaeseinformaesdocurrculo\"><strong>N\u00e3o checar as recomenda\u00e7\u00f5es e informa\u00e7\u00f5es do curr\u00edculo<\/strong><\/h2>\n<p>Com os altos \u00edndices de desemprego no pa\u00eds, algumas pessoas podem fazer de tudo para conseguir um trabalho \u2013 inclusive tomar atitudes question\u00e1veis, como mascarar o curr\u00edculo ou forjar recomenda\u00e7\u00f5es.<\/p>\n<p>Caso um candidato(a) se apresente para ocupar a vaga de recepcionista, <strong>entre em contato com os antigos chefes, procure refer\u00eancias<\/strong> das empresas citadas e n\u00e3o deixe de testar algumas habilidades descritas no CV.<\/p>\n<blockquote><p>Se o curr\u00edculo apontar dom\u00ednio de outra l\u00edngua, programa de computador ou alguma habilidade espec\u00edfica, por exemplo, <strong>fa\u00e7a um pequeno teste antes mesmo da fase de entrevistas<\/strong>.<\/p><\/blockquote>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/ywAAAAAAQABAAACAUwAOw==\" fifu-lazy=\"1\" fifu-data-sizes=\"auto\" fifu-data-srcset=\"https:\/\/i2.wp.com\/s3-sa-east-1.amazonaws.com\/iclinic-mkt\/blog\/2016\/10\/evite-4-erros-contratar-secretarias-1.jpg?ssl=1&amp;w=75&amp;resize=75&amp;ssl=1 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secret\u00e1rias<\/strong><\/h2>\n<p>Um erro que muitos administradores de consult\u00f3rios cometem \u00e9 <a title=\"5 erros mais comuns de gest\u00e3o em cl\u00ednicas\" href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/erros-mais-comuns-na-gestao-de-clinicas\/\"><strong>subestimar a atua\u00e7\u00e3o dos profissionais da recep\u00e7\u00e3o<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p>Muitas vezes reduzido ao atendimento de telefonemas e \u00e0 anota\u00e7\u00e3o de recados, o profissional da secretaria organiza todas as consultas, distribui os pacientes na agenda de cada m\u00e9dico, remarca consultas, <a href=\"https:\/\/youtu.be\/MiFY0mlxKU0\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><strong>aloca novos pacientes em hor\u00e1rios vagos<\/strong><\/a>, enfim, uma atua\u00e7\u00e3o muito complexa e que exige profissionais capacitados, disciplinados e muito organizados.<\/p>\n<blockquote><p>\u00c9 muito importante respeitar e valorizar esse trabalho \u2013 afinal, sem eles cada m\u00e9dico teria que se desdobrar para <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/agenda-medica\/\"><strong>cuidar de sua agenda com efici\u00eancia<\/strong><\/a>.<\/p><\/blockquote>\n<p>Quem n\u00e3o d\u00e1 o devido valor ao trabalho dos outros corre o risco de encontrar profissionais pouco capacitados ou que n\u00e3o possuem o perfil adequado para a fun\u00e7\u00e3o.<\/p>\n<p>Al\u00e9m disso, um trabalho bem feito tem seu pre\u00e7o, por isso \u00e9 importante <strong>respeitar a m\u00e9dia salarial da classe<\/strong>.<\/p>\n<p>Definir o valor do sal\u00e1rio pode ser desafiador, mas voc\u00ea pode seguir algumas dicas simples <a title=\"Sal\u00e1rio de secret\u00e1ria de consult\u00f3rio m\u00e9dico: 4 fatores que voc\u00ea precisa avaliar antes de definir os valores\" href=\"\/salario-de-secretaria-de-consultorio-medico\/\"><strong>nesse artigo<\/strong><\/a> e estabelecer uma remunera\u00e7\u00e3o justa que ir\u00e1 atrair <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/a-importancia-da-secretaria-para-um-consultorio-medico\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">as boas secret\u00e1rias na hora da contrata\u00e7\u00e3o.<\/a><\/p>\n<h2 id=\"terbaixorigornoprocessoseletivo\"><strong>Ter baixo rigor no processo seletivo<\/strong><\/h2>\n<p>N\u00e3o deixe de <a title=\"Como contratar uma secret\u00e1ria para cl\u00ednicas m\u00e9dicas?\" href=\"\/como-contratar-uma-boa-secretaria-para-minha-clinica\/\"><strong>avaliar cuidadosamente quem vai trabalhar com voc\u00ea<\/strong><\/a> na sua cl\u00ednica.<\/p>\n<p>O <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/contratar-secretaria-para-consultorio-medico\/\">processo seletivo<\/a> \u00e9 um momento no qual os candidatos podem apresentar melhor suas perspectivas e capacidades, al\u00e9m de ser uma oportunidade \u00fanica de <strong>testar a intera\u00e7\u00e3o do candidato com o restante da equipe<\/strong>.<\/p>\n<blockquote><p><strong>Fa\u00e7a o processo seletivo de forma rigorosa<\/strong>: \u00e9 ele quem vai lhe entregar os profissionais mais capacitados.<\/p><\/blockquote>\n<p>Esses s\u00e3o alguns erros ao <a href=\"https:\/\/www.cloudia.com.br\/4-passos-para-contratar-uma-secretaria\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">contratar secret\u00e1rias<\/a> para a cl\u00ednica que podem minar a escolha de um profissional qualificado para te auxiliar no consilt\u00f3rio.<\/p>\n<div class=\"list-cta\"><a href=\"https:\/\/promo.iclinic.com.br\/guia-contratar-secretaria\/?utm_source=blog&amp;utm_medium=cta-final-artigo&amp;utm_campaign=erros-ao-contratar-secretarias\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/ywAAAAAAQABAAACAUwAOw==\" fifu-lazy=\"1\" fifu-data-sizes=\"auto\" fifu-data-srcset=\"https:\/\/i3.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/blog\/cta\/ebook-guia-como-contratar-secretaria\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=75&amp;resize=75&amp;ssl=1 75w, 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