{"id":2188,"date":"2016-11-01T07:22:51","date_gmt":"2016-11-01T07:22:51","guid":{"rendered":"https:\/\/blog-staging.iclinic.com.br\/index.php\/2016\/11\/01\/ferramentas-de-organizacao-no-consultorio-como-aumentar-a-produtividade-na-recepcao\/"},"modified":"2025-09-16T14:32:23","modified_gmt":"2025-09-16T17:32:23","slug":"ferramentas-de-organizacao-no-consultorio-como-aumentar-a-produtividade-na-recepcao","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/ferramentas-de-organizacao-no-consultorio-como-aumentar-a-produtividade-na-recepcao\/","title":{"rendered":"Ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o no consult\u00f3rio: como aumentar a produtividade na recep\u00e7\u00e3o?"},"content":{"rendered":"<div class=\"kg-card-markdown\">\n<p>\n    Uma das compet\u00eancias mais importante na profiss\u00e3o de <a href=\"\/perfil-de-secretaria-ideal-para-seu-consultorio-medico\/\">secretariado<\/a> ou recep\u00e7\u00e3o \u00e9, sem d\u00favidas, a organiza\u00e7\u00e3o.\n  <\/p>\n<p>\n    Naturalmente, manter-se organizado todos os dias, especialmente durante o trabalho, n\u00e3o \u00e9 uma tarefa f\u00e1cil. Demanda disciplina, h\u00e1bito e o desejo de tornar-se melhor e mais produtivo.\n  <\/p>\n<p>\n    Mas n\u00e3o se preocupe!\n  <\/p>\n<\/p>\n<blockquote>\n<p>\n      Para ajudar, existe uma s\u00e9rie de <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/tecnicas-de-organizacao-para-recepcao-de-clinicas\/\" title=\"Conhe\u00e7a 5 t\u00e9cnicas de organiza\u00e7\u00e3o para recep\u00e7\u00e3o de cl\u00ednicas\"><strong>ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o para deixar o dia mais f\u00e1cil<\/strong><\/a> e os processos do seu trabalho melhor definidos.\n    <\/p>\n<\/blockquote>\n<p>\n    Essas ferramentas contribuem para que voc\u00ea torne cada vez mais eficiente e consiga se dedicar a outros projetos e atividades.\n  <\/p>\n<p>\n    Veja como usar as melhores ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o no consult\u00f3rio e como otimizar sua rotina de tarefas:\n  <\/p>\n<\/p>\n<h2 id=\"aimportnciadaorganizaonodiaadia\">\n    <strong>A import\u00e2ncia da organiza\u00e7\u00e3o no dia a dia<\/strong><br \/>\n  <\/h2>\n<p>\n    Para um dia de trabalho produtivo \u00e9 fundamental que exista organiza\u00e7\u00e3o.\n  <\/p>\n<p>\n    Afinal, em um ambiente n\u00e3o organizado, gastamos muito tempo procurando itens, pe\u00e7as, pap\u00e9is e outros objetos. Essa cautela precisa ser ainda maior no contexto de uma cl\u00ednica ou consult\u00f3rio.\n  <\/p>\n<\/p>\n<blockquote>\n<p>\n      Voc\u00ea j\u00e1 imaginou o trabalho que d\u00e1 <strong><a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/prontuario-eletronico-ou-de-papel\/\" title=\"Prontu\u00e1rio eletr\u00f4nico ou de papel? Compare e entenda as diferen\u00e7as!\">perder alguma ficha<\/a>, cadastro ou informa\u00e7\u00f5es de paciente?<\/strong>\n    <\/p>\n<\/blockquote>\n<p>\n    Portanto, essa compet\u00eancia precisa ser constantemente desenvolvida e aprimorada, a fim de ter mais produtividade e efici\u00eancia.\n  <\/p>\n<p>\n    <img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/ywAAAAAAQABAAACAUwAOw==\" fifu-lazy=\"1\" fifu-data-sizes=\"auto\" fifu-data-srcset=\"https:\/\/i1.wp.com\/s3-sa-east-1.amazonaws.com\/iclinic-mkt\/blog\/2016\/10\/ferramentas-organizacao-consultorio-aumentar-produtividade-recepcao-1.jpg?ssl=1&amp;w=75&amp;resize=75&amp;ssl=1 75w, https:\/\/i1.wp.com\/s3-sa-east-1.amazonaws.com\/iclinic-mkt\/blog\/2016\/10\/ferramentas-organizacao-consultorio-aumentar-produtividade-recepcao-1.jpg?ssl=1&amp;w=100&amp;resize=100&amp;ssl=1 100w, 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de organiza\u00e7\u00e3o no consult\u00f3rio\" title=\"\">\n  <\/p>\n<h2 id=\"conheaalgumasferramentasdeorganizao\">\n    <strong>Conhe\u00e7a algumas ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o<\/strong><br \/>\n  <\/h2>\n<p>\n    Durante a execu\u00e7\u00e3o das tarefas, j\u00e1 lidamos com alguns aplicativos e ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o.\n  <\/p>\n<p>\n    Por\u00e9m, cada ambiente tem a sua particularidade.\n  <\/p>\n<p>\n    Alguns trabalham com papel, outros t\u00eam tudo armazenado em programas de computador, outros possuem <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/\">sistemas integrados<\/a>.\n  <\/p>\n<p>\n    Cada um tem sua pr\u00f3pria maneira de se organizar, mas existem alguns <strong>instrumentos que agilizam a organiza\u00e7\u00e3o<\/strong> e evitam \u201crefa\u00e7\u00f5es\u201d.\n  <\/p>\n<p>\n    Confira algumas ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o que podem ser \u00fateis no seu consult\u00f3rio:\n  <\/p>\n<ul>\n<li>\n<p>\n        <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/controlar-fluxo-de-caixa-para-clinicas\/\" title=\"5 Dicas de como controlar o Fluxo de Caixa para cl\u00ednicas e consult\u00f3rios m\u00e9dicos + Planilha Excel\">Excel<\/a>: quando se fala em organiza\u00e7\u00e3o, as planilhas s\u00e3o recursos fundamentais muito importantes, apesar de n\u00e3o serem as mais f\u00e1ceis de se trabalhar;\n      <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>\n        <a href=\"https:\/\/evernote.com\/pt-br\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Evernote<\/a>: com esse aplicativos voc\u00ea pode reunir todas as suas anota\u00e7\u00f5es em um s\u00f3 lugar, isso evita que voc\u00ea perca informa\u00e7\u00f5es do dia a dia;\n      <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>\n        <a href=\"https:\/\/teams.live.com\/free?source=skype\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Skype<\/a>: \u00e9 uma boa ferramenta para pequenas conversas e trocas de informa\u00e7\u00f5es no ambiente de trabalho;\n      <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>\n        <a href=\"https:\/\/get.adobe.com\/br\/reader\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Leitor de PDF<\/a>: voc\u00ea pode utilizar esse programa para ler e criar documentos e imprimi-los sem altera\u00e7\u00f5es de vers\u00e3o;\n      <\/p>\n<\/li>\n<li>\n<p>\n        <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/sistema-medico\/\"><strong>Sistema de gest\u00e3o<\/strong><\/a>: gerencia todos os processos ligados \u00e0 agenda, parte financeira, prontu\u00e1rio e outras informa\u00e7\u00f5es inerentes ao trabalho no consult\u00f3rio.\n      <\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"list-cta\">\n    <a href=\"https:\/\/promo.iclinic.com.br\/guia-de-informatica-para-secretarias?utm_source=blog&#038;utm_medium=cta-inicio-artigo&#038;utm_campaign=ferramentas-de-organizacao-no-consultorio-como-aumentar-a-produtividade-na-recepcao\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" src=\"data:image\/gif;base64,R0lGODlhAQABAIAAAAAAAP\/\/\/ywAAAAAAQABAAACAUwAOw==\" fifu-lazy=\"1\" fifu-data-sizes=\"auto\" fifu-data-srcset=\"https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/landing-pages\/ebook-guia-informatica-basica-para-secretarias\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=75&amp;resize=75&amp;ssl=1 75w, https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/landing-pages\/ebook-guia-informatica-basica-para-secretarias\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=100&amp;resize=100&amp;ssl=1 100w, https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/landing-pages\/ebook-guia-informatica-basica-para-secretarias\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=150&amp;resize=150&amp;ssl=1 150w, https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/landing-pages\/ebook-guia-informatica-basica-para-secretarias\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=240&amp;resize=240&amp;ssl=1 240w, https:\/\/i0.wp.com\/iclinic-mkt.s3.amazonaws.com\/landing-pages\/ebook-guia-informatica-basica-para-secretarias\/desktop.jpg?ssl=1&amp;w=320&amp;resize=320&amp;ssl=1 320w, 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ambiente na sala de espera.\n  <\/p>\n<p>\n    Lembre-se: ganhar mais tempo n\u00e3o significa gast\u00e1-lo de maneira ociosa, mas investir na sua carreira profissional.\n  <\/p>\n<\/p>\n<h2 id=\"tornesemaisprodutivo\">\n    <strong>Torne-se mais produtivo<\/strong><br \/>\n  <\/h2>\n<p>\n    O trabalho na recep\u00e7\u00e3o \u00e9 cheio de tarefas diferentes acontecendo ao mesmo tempo.\n  <\/p>\n<p>\n    \u00c9 preciso atender o telefone, <strong><a href=\"\/relacionamento-com-os-pacientes\/\" title=\"Uma t\u00e9cnica que vai revolucionar seu relacionamento com os pacientes\">recepcionar o paciente<\/a><\/strong>, checar e realizar cadastros, <a href=\"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/agenda-medica-organizada\/\" title=\"7 Dicas para organizar a agenda m\u00e9dica\">gerenciar a agenda<\/a>, ligar para confirmar consultas e outras atribui\u00e7\u00f5es variando de acordo com os processos de trabalho.\n  <\/p>\n<p>\n    Portanto, quando se \u00e9 mais produtivo, \u00e9 poss\u00edvel entregar melhores resultados e ter mais qualidade nos atendimentos.\n  <\/p>\n<\/p>\n<h2 id=\"tenhaoseutrabalhoreconhecido\">\n    <strong>Tenha o seu trabalho reconhecido<\/strong><br \/>\n  <\/h2>\n<p>\n    O reconhecimento do trabalho \u00e9 um grande motivador para se dedicar e <a href=\"\/salario-de-secretaria-de-consultorio-medico\/\" title=\"Sal\u00e1rio de secret\u00e1ria de consult\u00f3rio m\u00e9dico: 4 fatores que voc\u00ea precisa avaliar antes de definir os valores\"><strong>conseguir resultados melhores<\/strong><\/a>.\n  <\/p>\n<p>\n    Sem d\u00favidas, ao aplicar t\u00e9cnicas e ferramentas de organiza\u00e7\u00e3o no consult\u00f3rio, voc\u00ea conseguir\u00e1 se destacar.\n  <\/p>\n<p>\n    Afinal, um ambiente com processos bem organizados \u00e9 excelente n\u00e3o apenas para voc\u00ea, mas tamb\u00e9m para os profissionais de sa\u00fade e para os pacientes.\n  <\/p>\n<\/p><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Uma das compet\u00eancias mais 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