{"id":2182,"date":"2016-10-18T07:47:28","date_gmt":"2016-10-18T07:47:28","guid":{"rendered":"https:\/\/blog-staging.iclinic.com.br\/index.php\/2016\/10\/18\/perfil-de-secretaria-ideal-para-seu-consultorio-medico\/"},"modified":"2025-09-16T14:32:24","modified_gmt":"2025-09-16T17:32:24","slug":"perfil-de-secretaria-ideal-para-seu-consultorio-medico","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/iclinic.com.br\/blog\/perfil-de-secretaria-ideal-para-seu-consultorio-medico\/","title":{"rendered":"Veja 5 dicas para encontrar um perfil de secret\u00e1ria ideal para seu consult\u00f3rio m\u00e9dico"},"content":{"rendered":"
\n

A secret\u00e1ria \u00e9, muitas vezes, o primeiro contato do paciente com sua cl\u00ednica. Por ser um dos cart\u00f5es de visita e bra\u00e7o direito do m\u00e9dico<\/strong><\/a>, \u00e9 essencial encontrar um perfil de secret\u00e1ria ideal<\/a> para seu consult\u00f3rio.<\/p>\n

\u00c9 papel desta profissional realizar um excelente atendimento aos pacientes<\/strong><\/a>, assim como executar atividades administrativas, como agendamentos<\/a>, emiss\u00e3o de autoriza\u00e7\u00f5es de planos de sa\u00fade, cadastro de pacientes, recebimento de pagamentos e entrega de comprovantes, administra\u00e7\u00e3o e arquivamento de documentos, pagamentos, entre outras tarefas.<\/p>\n

Al\u00e9m de apresentar compet\u00eancias t\u00e9cnicas e habilidades para exercer as tarefas<\/strong> mencionadas acima, o perfil de secret\u00e1ria ideal<\/a> precisa gostar de pessoas \u2013 se comunicar bem com todos os tipos e saber lidar com diferentes temperamentos.<\/p>\n

Para isso, \u00e9 importante ser paciente, atenciosa e de confian\u00e7a. Para encontrar essa funcion\u00e1ria, o processo de sele\u00e7\u00e3o precisa ser criterioso, planejado e muito bem executado.<\/p><\/blockquote>\n

Veja a seguir 5 dicas para encontrar um perfil de secret\u00e1ria ideal<\/a> para o seu consult\u00f3rio m\u00e9dico:<\/p>\n

1. Anuncie nos lugares certos<\/strong><\/h2>\n

Informe \u00e0 sua rede de contatos que est\u00e1 em busca de uma secret\u00e1ria<\/strong><\/a>. Tamb\u00e9m procure sites e grupos em redes sociais que sejam da \u00e1rea da sa\u00fade para anunciar a vaga.<\/p><\/blockquote>\n

Outra op\u00e7\u00e3o \u00e9 contratar uma empresa de recrutamento que tenha experi\u00eancia na contrata\u00e7\u00e3o de profissionais de cl\u00ednicas m\u00e9dicas.<\/p>\n

Divulgar em lugares especializados<\/strong>, aumenta as chances de encontrar o talento que procura.<\/p>\n

Mesmo que seja uma pessoa vinda por indica\u00e7\u00e3o, cheque refer\u00eancias anteriores, seja criterioso ao analisar o curr\u00edculo e fa\u00e7a uma entrevista presencial<\/strong>.<\/p>\n

\"perfil<\/p>\n

2. Analise a personalidade<\/strong><\/h2>\n

Por mais que o curr\u00edculo seja impec\u00e1vel ou a empresa de recrutamento j\u00e1 tenha efetuado todas as etapas do processo, uma entrevista olho no olho com voc\u00ea \u00e9 fundamental<\/strong>.<\/p>\n

Nessa conversa, al\u00e9m de verificar\u00a0como a secret\u00e1ria se apresenta, se comporta e se comunica, observe detalhes da personalidade<\/strong> que s\u00e3o importantes para o cargo.<\/p>\n

Ela\u00a0demonstra ser proativa? Tem empatia pelas pessoas<\/strong><\/a>? Consegue ouvir e ser ouvida?<\/p><\/blockquote>\n

Analise todas essas caracter\u00edsticas, que nem sempre podem ser respondidas com uma simples pergunta.<\/p>\n

3. Cheque se ela lida bem com m\u00faltiplas atividades<\/strong><\/h2>\n

Fa\u00e7a um teste pr\u00e1tico para saber como a candidata organiza sua rotina quando tem m\u00faltiplas tarefas para realizar.<\/p>\n

Ter senso de urg\u00eancia, organiza\u00e7\u00e3o<\/a> e rapidez<\/strong>, sem perder a qualidade do trabalho e o bom humor, s\u00e3o requisitos essenciais.<\/p><\/blockquote>\n

\u00c9 imprescind\u00edvel que ela saiba priorizar e manter a calma para que o ambiente esteja sempre tranquilo<\/strong>, mesmo que haja muitos pacientes e a agita\u00e7\u00e3o do dia a dia.<\/p>\n

Quanto mais dom\u00ednio ela tiver com tecnologias do dia a dia, mais r\u00e1pido ela conseguir\u00e1 realizar os processos no computador.<\/p>\n