Um dos motivos disso est\u00e1 no significado dessa sigla, pois ela se refere \u00e0s \u00f3rteses, pr\u00f3teses e materiais especiais, que s\u00e3o itens fundamentais para os mais variados tipos de procedimentos existentes, mas que tendem a apresentar elevados custos de mercado.<\/span><\/p>\n Vale a pena ressaltar ainda que al\u00e9m de caros, eles apresentam tamb\u00e9m uma grande varia\u00e7\u00e3o de valores, assim como seus materiais e processos de compra, o que acaba por dificultar alguns processos gerenciais.\u00a0<\/span><\/p>\n Dessa forma, as <\/span>boas pr\u00e1ticas na gest\u00e3o de OPME facilitam o alinhamento entre as necessidades financeiras da organiza\u00e7\u00e3o e as principais demandas dos pacientes<\/b>, facilitando, dessa forma, o trabalho de todo mundo.\u00a0<\/span><\/p>\n Mas, afinal, o que OPME significa? Por que a boa gest\u00e3o dele \u00e9 t\u00e3o importante? Quais s\u00e3o as principais atividades que ele engloba? Neste artigo, voc\u00ea encontra todas as respostas!\u00a0<\/span><\/p>\n As \u00d3rteses, Pr\u00f3teses e Materiais Especiais (OPME) s\u00e3o insumos utilizados na assist\u00eancia \u00e0 sa\u00fade <\/b>e relacionados a uma interven\u00e7\u00e3o m\u00e9dica, odontol\u00f3gica ou de reabilita\u00e7\u00e3o, diagn\u00f3stica ou terap\u00eautica.\u00a0<\/span><\/p>\n A tem\u00e1tica OPME \u00e9 complexa e tem m\u00faltiplas pessoas e interesses envolvidos que se inter-relacionam, como:\u00a0<\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, cada qual assume sua parcela de responsabilidade na cadeia de utiliza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Seguindo a defini\u00e7\u00e3o exata do termo, uma<\/span> \u00f3rtese \u00e9 qualquer aparelho externo com utilidade para imobilizar e\/ou auxiliar na prote\u00e7\u00e3o ou movimenta\u00e7\u00e3o de membros do corpo humano, ou ainda da pr\u00f3pria coluna vertebral.<\/b><\/p>\n Conhecido por ser um dispositivo sempre externo, possui qualidades ortop\u00e9dicas e terap\u00eauticas.<\/span><\/p>\n S\u00e3o utilizadas principalmente na \u00e1rea ortop\u00e9dica<\/b> com objetivos de preven\u00e7\u00e3o de les\u00f5es ou agravamento das mesmas, corre\u00e7\u00e3o postural e at\u00e9 mesmo para recupera\u00e7\u00e3o de cirurgias.\u00a0<\/span><\/p>\n Como exemplos de tipos e modelos de \u00f3rteses, podemos citar, as munhequeiras, as tornozeleiras, as botas ortop\u00e9dicas, coletes e colares cervicais.\u00a0<\/span><\/p>\n J\u00e1 as pr\u00f3teses s\u00e3o conhecidas como <\/span>um aparelho que desempenha fun\u00e7\u00f5es motoras semelhantes \u00e0s de um membro amputado.\u00a0<\/b><\/p>\n Conhecidas por serem pe\u00e7as artificiais usadas como substitutas de membros do nosso corpo, \u00f3rg\u00e3os, tecidos e at\u00e9 mesmo de articula\u00e7\u00f5es que por algum motivo adverso, tiveram que ser amputadas ou n\u00e3o funcionam \u200b\u200bcomo deveriam.\u00a0<\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, elas <\/span>podem ser tanto externas quanto internas<\/b>.\u00a0<\/span><\/p>\n As pr\u00f3teses s\u00e3o respons\u00e1veis por promover uma significativa melhora em atividades cotidianas<\/b>, e sua indica\u00e7\u00e3o deve ser feita sob a avalia\u00e7\u00e3o do fisioterapeuta e demais profissionais respons\u00e1veis pelo tratamento do paciente.<\/span><\/p>\n Esses materiais s\u00e3o conhecidos como insumos m\u00e9dicos usados para <\/span>melhorar ou auxiliar tratamentos terap\u00eauticos, implant\u00e1veis ou n\u00e3o, podendo ou n\u00e3o sofrer reprocessamento de acordo com regras da Anvisa.\u00a0<\/b><\/p>\n Dentro os principais exemplos, podemos citar, <\/span>cateteres, materiais de videolaparoscopia e introdutores.<\/b> Ou seja, s\u00e3o materiais cujo uso n\u00e3o \u00e9 recorrente em todas as cirurgias.\u00a0<\/span><\/p>\n A gest\u00e3o de OPME relaciona toda uma cadeia referente a esses materiais, que vai desde a procura do fornecedor at\u00e9 a utiliza\u00e7\u00e3o do insumo em uma cirurgia.\u00a0<\/span><\/p>\n Nesse processo est\u00e3o envolvidos os seguintes aspectos:\u00a0<\/span><\/p>\n Dessa forma, o processo engloba diversas \u00e1reas, como, os funcion\u00e1rios da \u00e1rea administrativa, da \u00e1rea da sa\u00fade, al\u00e9m de fornecedores, distribuidores, operadoras de planos de sa\u00fade, \u00f3rg\u00e3os reguladores e, por fim, o paciente.<\/span><\/p>\n Por isso, como os custos desses produtos impactam no or\u00e7amento da institui\u00e7\u00e3o de sa\u00fade, \u00e9 importante que n\u00e3o haja erros neste percurso.\u00a0<\/span><\/p>\n Um servi\u00e7o de sa\u00fade nada \u00e9 sem a sua <\/span>equipe de profissionais<\/span><\/a>, e a qualidade da assist\u00eancia prestada reflete na capacita\u00e7\u00e3o desses funcion\u00e1rios.\u00a0<\/span><\/p>\n Manter uma equipe bem preparada e estruturada \u00e9 essencial para oferecer um servi\u00e7o de qualidade.\u00a0<\/b><\/p>\n O ideal \u00e9 formar uma equipe t\u00e9cnica de alto n\u00edvel, com uma equipe multidisciplinar (diferentes \u00e1reas de sa\u00fade juntas) que possa olhar para a sa\u00fade do paciente de maneira mais abrangente.<\/span><\/p>\n A <\/span>seguran\u00e7a do paciente<\/span><\/a> e a qualidade do servi\u00e7o devem ser prioridades do gestor de qualquer estabelecimento, se ele deseja aprimorar a assist\u00eancia e aumentar a satisfa\u00e7\u00e3o dos usu\u00e1rios.<\/span><\/p>\n Um importante requisito na gest\u00e3o de OPME, \u00e9 o alcance de confian\u00e7a e resolu\u00e7\u00e3o de problemas, afinal, uma das formas de conquistar a confian\u00e7a dos pacientes \u00e9 a melhora na resolu\u00e7\u00e3o dos problemas.<\/span><\/p>\n Isso mostra que sua gest\u00e3o est\u00e1 totalmente focada na satisfa\u00e7\u00e3o dos mesmos. Al\u00e9m disso, pequenos detalhes no atendimento e na resolu\u00e7\u00e3o dos problemas influenciam nesse requisito.\u00a0<\/span><\/p>\n O modelo de solu\u00e7\u00f5es compartilhadas quebra barreiras, cria bases mais l\u00f3gicas e precisas para o planejamento estrat\u00e9gico das organiza\u00e7\u00f5es e, com destaque, fortalece o mercado da sa\u00fade por meio do est\u00edmulo \u00e0 confian\u00e7a e transpar\u00eancia nas rela\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n Mais do que avan\u00e7os pontuais, ele prop\u00f5e um crescimento cont\u00ednuo e em bloco, juntando for\u00e7as para <\/span>vencer obst\u00e1culos ou para usufruir de oportunidades<\/b>.<\/span><\/p>\n Esse modelo permite mudar a maneira como negociamos, e at\u00e9 em alguns casos tornando aceit\u00e1vel, ou mesmo prudente, o aumento de pre\u00e7os dos produtos visando a amplia\u00e7\u00e3o da contrapartida t\u00e9cnica de longo prazo, bem como a melhora da satisfa\u00e7\u00e3o dos pacientes.<\/span><\/p>\n A import\u00e2ncia da efici\u00eancia operacional tem aumentado muito nos \u00faltimos anos, com as <\/span>empresas investindo cada vez mais em inova\u00e7\u00f5es e solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas, a fim de eliminar processos internos desnecess\u00e1rios.<\/b><\/p>\n Dentro do mundo dos neg\u00f3cios, o seu conceito engloba a ideia de a organiza\u00e7\u00e3o se aprimorar internamente, alcan\u00e7ando seus prop\u00f3sitos atrav\u00e9s da redu\u00e7\u00e3o de custos de opera\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n Em outras palavras, isso representa a sua capacidade de<\/span> entregar um determinado produto e\/ou servi\u00e7o com o m\u00e1ximo de economia poss\u00edvel, mas sem que isso prejudique a sua qualidade final.<\/b><\/p>\n N\u00e3o \u00e9 s\u00f3 aumentando a carga de trabalho que se consegue mais lucro, concorda? Tamb\u00e9m \u00e9 importante reduzir o desperd\u00edcio.<\/span><\/p>\n Administrar os materiais \u00e9 uma das formas mais eficientes para isso. <\/span>O controle de estoque \u00e9 um setor que pode se beneficiar \u2013 e muito \u2013 da automatiza\u00e7\u00e3o por meio de softwares inteligentes.<\/b><\/p>\n Com eles, d\u00e1 para rastrear cada produto, desde a aquisi\u00e7\u00e3o at\u00e9 o descarte. Al\u00e9m disso, itens n\u00e3o utilizados podem ser realocados ou at\u00e9 trocados com fornecedores, evitando desperd\u00edcios.<\/span><\/p>\n O <\/span>fluxo de caixa<\/span><\/a> \u00e9 uma ferramenta que registra todas as transa\u00e7\u00f5es financeiras de um neg\u00f3cio, sejam receitas ou despesas.<\/span><\/p>\n Isso permite ter <\/span>uma vis\u00e3o apurada sobre poss\u00edveis <\/b>gastos desnecess\u00e1rios<\/b><\/a>, o que \u00e9 fundamental para a sa\u00fade financeira de qualquer organiza\u00e7\u00e3o.<\/b><\/p>\n Sem ele, mesmo a cl\u00ednica mais bem localizada, com o melhor time de profissionais e atendimento de ponta, correr\u00e1 importantes riscos.<\/span><\/p>\n A ferramenta contribui tamb\u00e9m para a identifica\u00e7\u00e3o dos servi\u00e7os de maior rentabilidade para a cl\u00ednica ou consult\u00f3rio.<\/span><\/p>\n A partir desse conhecimento, o gestor poder\u00e1 investir na amplia\u00e7\u00e3o ou aperfei\u00e7oamento deles, aumentando os ganhos do neg\u00f3cio.\u00a0<\/span><\/p>\n De acordo com a legisla\u00e7\u00e3o, a gest\u00e3o de OPME deve seguir alguns requisitos, sendo eles:\u00a0<\/span><\/p>\n Tais cumprimentos se fazem necess\u00e1rios para se obter uma pr\u00e1tica adequada na hora da cirurgia, afinal, todo cuidado \u00e9 pouco para atingir um resultado de excel\u00eancia.\u00a0<\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, adequar as resolu\u00e7\u00f5es gera boas pr\u00e1ticas, como economia e seguran\u00e7a em toda cadeia de OPME. <\/span>Observar e absorver as <\/b>tend\u00eancias de mercado e novas tecnologias<\/b><\/a> traz al\u00e9m de aprimoramento nos processos, resultados positivos.<\/b><\/p>\n O setor de OPME \u00e9 um dos maiores desafios dos gestores das institui\u00e7\u00f5es de sa\u00fade.\u00a0<\/span><\/p>\n Devido a um or\u00e7amento elevado, <\/span>todos os processos de autoriza\u00e7\u00e3o para o recebimento e implanta\u00e7\u00e3o de um dispositivo m\u00e9dico implant\u00e1vel precisam ser controlados de forma eficiente<\/b>, para que a <\/span>sa\u00fade financeira<\/span><\/a> das empresas n\u00e3o fique comprometida.<\/span><\/p>\n Dessa forma, o <\/span>impacto financeiro que o setor de OPME gera dentro de uma institui\u00e7\u00e3o de sa\u00fade exige que os gestores fiquem atentos aos custos<\/b>, pois a sinistralidade<\/a> \u2013 rela\u00e7\u00e3o entre a quantidade de procedimentos feitos pelos benefici\u00e1rios (sinistros) e o valor pago por eles \u00e0 operadora (pr\u00eamio) \u2013 \u00e9 um fator que permanece crescendo anualmente.<\/span><\/p>\n Portanto, realizar auditorias peri\u00f3dicas nas OPMEs \u00e9 uma medida inteligente que beneficiar\u00e1 a institui\u00e7\u00e3o no gerenciamento do impacto financeiro.\u00a0<\/span><\/p>\n \u00c9 preciso lembrar que a comiss\u00e3o de auditoria deve ser composta por profissionais capacitados que combinam conhecimentos t\u00e9cnicos e de gest\u00e3o para que a a\u00e7\u00e3o produza resultados significantes.<\/span><\/p>\n A <\/span>finalidade de se realizar auditorias peri\u00f3dicas<\/span><\/a> no setor de OPME \u00e9 garantir que os gestores tenham dados para que possam executar suas fun\u00e7\u00f5es com excel\u00eancia e, ao mesmo tempo, mensurar os processos do setor de modo a garantir a estabilidade financeira de toda a institui\u00e7\u00e3o, ajustando suas a\u00e7\u00f5es.<\/span><\/p>\n A investiga\u00e7\u00e3o das informa\u00e7\u00f5es auditadas e sua respectiva divulga\u00e7\u00e3o, juntamente com solu\u00e7\u00f5es eficientes que buscam a <\/span>excel\u00eancia na gest\u00e3o<\/span><\/a> como um todo,<\/span> traz credibilidade e estabelece uma rela\u00e7\u00e3o de transpar\u00eancia com os colaboradores, fornecedores, parceiros e clientes.<\/b><\/p>\n A gest\u00e3o de \u00d3rteses, Pr\u00f3teses e Materiais Especiais (OPME) \u00e9 um desafio de qualquer cl\u00ednica m\u00e9dica.\u00a0<\/span><\/p>\n Por um lado, esse \u00e9 um recurso altamente eficaz para o tratamento de algumas afec\u00e7\u00f5es cl\u00ednicas; por outro, \u00e9 um material de alto custo e deve ter sua efic\u00e1cia medida com sensatez e embasamento cient\u00edfico.\u00a0<\/span><\/p>\n Devido a essa delicadeza na administra\u00e7\u00e3o da \u00e1rea, a gest\u00e3o de OPME merece um destaque especial. A seguir, daremos algumas dicas pr\u00e1ticas de como realizar a gest\u00e3o de OPME de uma maneira eficiente.<\/span><\/p>\n Para come\u00e7ar, <\/span>\u00e9 importante desenvolver um padr\u00e3o nos processos de aquisi\u00e7\u00e3o<\/b>, bem como manter uma grande aten\u00e7\u00e3o na qualidade e no desempenho que os insumos oferecem.\u00a0<\/span><\/p>\n Com isso em mente, sempre execute um checklist que v\u00e1 desde a an\u00e1lise pr\u00e9via do produto, bem como alguns requisitos b\u00e1sicos necess\u00e1rios para adquirir aquele material.\u00a0<\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, antes de finalizar a compra, pe\u00e7a o <\/span>Termo de refer\u00eancia e de qualifica\u00e7\u00e3o do produto,<\/span><\/a> com intuito de atestar que o mesmo atende aos seus requisitos necess\u00e1rios.<\/span><\/p>\n De acordo com a legisla\u00e7\u00e3o, as OPMEs devem ter seu registro seguindo algumas demandas de regulariza\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n Por isso, ao estabelecer negocia\u00e7\u00f5es, procure profissionais espec\u00edficos, e que sejam <\/span>devidamente qualificados na \u00e1rea em quest\u00e3o, para ficar por dentro dessas demandas.<\/b><\/p>\n Dessa forma, \u00e9 poss\u00edvel atingir alguns objetivos de uma boa gest\u00e3o, como efici\u00eancia, harmonia, confian\u00e7a, bom custo-benef\u00edcio e seguran\u00e7a das rela\u00e7\u00f5es comerciais e t\u00e9cnicas.<\/span><\/p>\n Toda compra de OPME deve ser feita por meio de licita\u00e7\u00f5es, que por sua vez ocorrem na modalidade de Preg\u00e3o.<\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, a forma de aquisi\u00e7\u00e3o de OPME poder\u00e1 ser por Registro de Pre\u00e7o ou com celebra\u00e7\u00e3o de contrato e deve prever a <\/span>entrega por consigna\u00e7\u00e3o ou para o estoque pr\u00f3prio<\/b>.<\/span><\/p>\n Atente-se a algumas exig\u00eancias necess\u00e1rias para que os processos de aquisi\u00e7\u00e3o sejam legais. Existem algumas a\u00e7\u00f5es que podem facilitar e bem como ampliar a efici\u00eancia desse processo, sendo elas:\u00a0<\/span><\/p>\n A entrada de OPME e de seus respectivos equipamentos e acess\u00f3rios no almoxarifado dos estabelecimentos de sa\u00fade<\/span> deve ser detalhadamente conferida e documentada, quando poss\u00edvel em sistema eletr\u00f4nico.<\/b><\/p>\n Destaca-se ainda que o almoxarifado do estabelecimento dever\u00e1 possuir local espec\u00edfico para guarda e armazenagem das OPME, com acesso restrito e controlado por profissional designado pela institui\u00e7\u00e3o.<\/span><\/p>\n J\u00e1 em rela\u00e7\u00e3o a distribui\u00e7\u00e3o e o uso dos insumos, as OPME tamb\u00e9m possuem regras pr\u00f3prias. Por isso, \u00e9 importante que seu direcionamento ocorra via solicita\u00e7\u00e3o por formul\u00e1rio, com anteced\u00eancia m\u00ednima de 48 horas.<\/span><\/p>\n Para que o uso das OPMEs seja sempre transparente, rastre\u00e1vel e tenha um melhor padr\u00e3o de controle, \u00e9 fundamental document\u00e1-lo.<\/span><\/p>\n Por isso, as OPME utilizadas devem ser<\/span> registradas pelos profissionais de sa\u00fade envolvidos no procedimento<\/b>, no documento de registro de consumo da sala, na descri\u00e7\u00e3o cir\u00fargica e no <\/span>prontu\u00e1rio do paciente<\/span><\/a>.\u00a0<\/span><\/p>\n Al\u00e9m disso, deve ser especificada a quantidade e o tamanho, sendo ainda obrigat\u00f3ria a fixa\u00e7\u00e3o das etiquetas de rastreabilidade contidas na embalagem do produto em cada um dos documentos citados.<\/span><\/p>\n Por fim, deve-se garantir a seguran\u00e7a e o controle de qualidade inerente \u00e0s OPMEs por meio de sistemas de tecnovigil\u00e2ncia.<\/span><\/p>\n Esse sistema deve permitir identificar os alguns atributos do produto, por exemplo:\u00a0<\/span><\/p>\nO que \u00e9 a OPME?<\/b><\/h2>\n
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\n
\u00d3rteses\u00a0<\/b><\/h3>\n
Pr\u00f3teses<\/b><\/h3>\n
Materiais especiais<\/b><\/h3>\n
Por que \u00e9 importante ter uma gest\u00e3o de OPME em unidades m\u00e9dicas?<\/b><\/h2>\n
<\/p>\n
\n
Maior seguran\u00e7a para o paciente<\/b><\/h3>\n
Alcance de confian\u00e7a e resolu\u00e7\u00e3o<\/b><\/h3>\n
Rela\u00e7\u00f5es comerciais e t\u00e9cnicas cadenciadas<\/b><\/h3>\n
Efici\u00eancia operacional<\/b><\/h3>\n
<\/p>\n
Redu\u00e7\u00e3o de desperd\u00edcio e altera\u00e7\u00f5es<\/b><\/h3>\n
Diminui\u00e7\u00e3o de gastos<\/b><\/h3>\n
O que diz a legisla\u00e7\u00e3o sobre a gest\u00e3o de OPME?<\/b><\/h2>\n
<\/p>\n
\n
Qual \u00e9 o papel da auditoria no processo de gest\u00e3o de OPME?<\/b><\/h2>\n
Conhe\u00e7a boas pr\u00e1ticas para implementar na gest\u00e3o de OPME<\/b><\/h2>\n
<\/p>\n
Crie um bom planejamento<\/b><\/h3>\n
Fique atento aos requisitos e exig\u00eancias<\/b><\/h3>\n
Estude os detalhes das licita\u00e7\u00f5es<\/b><\/h3>\n
\n
Obede\u00e7a \u00e0s exig\u00eancias log\u00edsticas<\/b><\/h3>\n
<\/p>\n
Elabore registros de comprova\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica<\/b><\/h3>\n
Adote sistemas de rastreabilidade<\/b><\/h3>\n
\n